vacature

COOP-apotheken met hoofdzetel te Gent is een onafhankelijke, duurzame en innovatieve consumentencoöperatie van meer dan 200.000 actieve klanten-coöperanten. Sinds 1881 streeft dit netwerk van 45 apotheken naar het beste gezondheidsadvies voor haar particuliere klanten en haar 65 woonzorgcentra.

COOP-apotheken heeft de uitgesproken visie om in te zetten op een preventieve adviesrol om zo haar patiënten beter te begeleiden: in de apotheken geven ze duidelijke antwoorden op gezondheidsvragen en coachen ze je graag naar een gezonder leven. Het COOP-engagement is duidelijk: een beter welzijn door begeleiding op maat en betaalbare gezondheidszorg voor iedereen.

COOP-apotheken staat voor een vlakke bedrijfsstructuur waar 300 medewerkers over alle afdelingen heen samenwerken.

Voor de HR-afdeling in onze hoofdzetel te Gent zijn we op zoek naar een ervaren en gedreven talent. Ben je graag een belangrijke schakel binnen een organisatie voor collega’s en klanten? Weet je van aanpakken? Heb je een oprechte interesse in mensen? Ben jij een analytisch en communicatief talent en ben je klaar voor een interessante en gevarieerde functie in een boeiende omgeving?

Dan ben jij de kandidaat die we zoeken voor:

WORKFORCE PLANNER (HR)

Je bent een echte expert in het plannen van medewerkers

Taken en verantwoordelijkheden

• Als strategische spilfiguur ben je verantwoordelijk van A tot Z voor de korte en lange termijnplanning van alle medewerkers in ons apothekersnetwerk
• Met jouw sluitende planning draag je bij aan de doelstelling van COOP-Apotheken om de hoogste kwaliteit van dienstverlening te bieden aan de klanten-coöperanten
• Je denkt proactief mee met onze medewerkers en onderhoudt nauwe contacten met alle vestigingen met als doel een gebalanceerde planning te waarborgen waar werkbaarheid voor onze medewerkers centraal staat
• Je controleert afwijkingen in uurroosters, je behandelt verlof- en ziekteaanvragen en je zoekt oplossingen bij (acute) problemen in de werkplanning
• Je anticipeert op pieken en dalen
• Je analyseert & evalueert de uurroosters en rapporteert hierover
• Samen met alle medewerkers draag je hierdoor op een unieke manier bij aan de employee experience
• Door jouw nauwkeurige analyse zoek je voortdurend naar mogelijke optimalisaties en ben je tevens verantwoordelijk voor de implementatie ervan
• Je werkt nauw samen met de 4 andere HR collega’s en je weet hen ook regelmatig te ondersteunen

Profiel

• Je hebt een hogere opleiding of gelijkaardig door ervaring
• Je hebt een solide ervaring binnen workforce planning
• Kennis van SP expert en van de arbeidswetgeving zijn een sterk pluspunt
• Je bent pro-actief, analytisch en communicatief sterk
• Je bent een positief ingestelde teamplayer
• Je denkt graag strategisch mee en helpt zo de business mee ontwikkelen
• Je hebt een goede kennis van Excel, interesse in Business Intelligence (BI) en een sterk oog voor detail

Het COOP aanbod

• Je komt terecht in een tof team in een innovatieve, dynamische en financieel gezonde organisatie waar duurzaamheid, samenwerking en gedrevenheid de bouwstenen zijn.
• Een degelijke opleiding en onboarding zijn maar enkele van de manieren hoe wij je welkom heten.
• Naast een gezonde work-life balans, krijg je de kans om jezelf te blijven ontwikkelen en de richting mee te bepalen van een ambitieus bedrijf met groeipotentieel
• Je krijgt een degelijk en aantrekkelijk salarispakket gebaseerd op je kennis en ervaring met mooie extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, gsm/laptop, onkostenvergoeding, …
• Je hebt een uurrooster op maat met veel flexibiliteit zodat je thuiswerk kan combineren met de teamdynamiek op het kantoor in Gent