vacature

De Duinen te Herentals is een begrip in de Kempen als het gaat over personenvervoer en georganiseerde autocarreizen. Met een team van 80 medewerkers en een moderne vloot van 45 autobussen is dit ambitieuze bedrijf een belangrijke partner voor de Lijn en vele bedrijven in de regio. Daarnaast staat De Duinen ook dagelijks in voor het veilig en comfortabel verzorgen van autocarreizen voor scholen, organisaties en lokale verenigingen, …

Deze dynamische KMO kan beroep doen op de sterke partners Hansea en Munckhof, dé specialisten in de Benelux voor personenvervoer. Samen verzorgen ze met ruim 3000 medewerkers de mobiliteit van 47 miljoen mensen per jaar in België en Nederland.

Mooie troeven voor De Duinen dat wilt blijven groeien en daarom zoekt naar een enthousiast en gedreven

 COMMERCIEEL MEDEWERKER AUTOCARVERVOER

Je taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, je analyseert hun offerte aanvragen voor vervoer en zorgt dat ze op een efficiënte en kwalitatieve manier een offerte ontvangen. Je doet de prijscalculatie, eventueel met ondersteuning van de business unit manager
• Daarnaast neem je de nodige sales acties om nieuwe klanten aan te trekken, klantenrelaties te verzorgen, reizen voor het komende seizoen voor te bereiden, …
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de uitstappen en reizen in lijn met de gemaakte klantafspraken. Je bespreekt de planning met de autocar chauffeurs en helpt hen verder om de opdracht voor te bereiden en uit te voeren. Last-minute wijzigingen in de planning kan je door jouw organisatorisch talent vlot hanteren
• Je verzorgt alle noodzakelijke interne administratie om het geplande vervoer op een professionele manier verder af te handelen, tot en met facturatie. Waar nodig, sta je in voor de opmaak of het verzamelen van alle noodzakelijke documenten of vergunningen die bij de opdracht horen
• Je werkt mee aan de verdere verbetering van de werkingsprocessen binnen de organisatie
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager

 Je profiel

• Je hebt een bachelor denkniveau en houdt van de dynamiek van planning en het werken met mensen
• Je communiceert vlot, komt afspraken nauwgezet na en werkt gedetailleerd
• Een eerste ervaring met planning of (personen)vervoer is een voordeel, maar geen must. Motivatie primeert
• Je hebt een goede kennis van de Office programma’s
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels
• Je bent een teamspeler en kan je flexibel opstellen om de autocar reizen vlot te laten verlopen

 Ons aanbod

• Wij bieden je heel gevarieerde functie binnen een klein team met korte communicatielijnen. Je ervaart er de kracht van een KMO mét groeiambitie, tegelijk maak je deel uit van de financieel sterke Hansea groep
• Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps – en hospitalisatieverzekering en een netto onkosten-vergoeding